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行程表規劃工具教學-輕鬆快速的規劃出自助旅遊行程

行程表規劃教學-輕鬆快速的規劃出自助旅遊行程

本篇介紹如何規劃自己的自助旅行內容,並搭配「行程表規劃神器」這個APP來建立行程表,同時說明APP的功能和我設計旅程的心得重點。行程表規劃神器是我根據自己規劃旅遊行程的經驗所設計出來的一款網頁應用程式,內文簡稱「行程規劃APP」。

如果你是想要透過自駕公路旅遊的方式來安排行程,那麼這個APP就非常適合你,它可以讓你輕鬆有趣的安排出一趟自助旅遊行程表。用這個APP,規劃行程的時候可以更專注在搜尋景點和安排地點的時間流程,讓你更享受事前規劃的樂趣!此外,可以透過此APP參考他人的行程,也可以將自己的行程表輕鬆的分享給其他人。

結束使用「行程規劃APP」後,規劃出來的行程也可以隨時帶走。在列印頁面可以印出所有地點資訊,也可以匯出成Google My Map的地點檔案。

當然這個APP也不是沒有缺點,主要限制在必須能夠使用Google Map的地區。也因為是透過個人經驗設計出來的,如果有任何覺得比較好的想法,也歡迎建議!若有任何異常,請用官方帳號聯繫小編。

行程規劃APP:工具連結點我
行程列印頁面:土耳其行程範本點我


工具版面介紹

主要分三個版面:地圖、表格、選單。地圖版面和表格版面都可以編輯地點,如果地點變多,用表格介面比較好編輯。

工具版面-地圖和表格

地圖版面介面除了Google地圖基本功能外,還有以下六種功能。

  1. 開啟選單
  2. 搜尋並新增地點
  3. 進階新增地點
  4. 篩選地圖顯示的地點
  5. 調整地圖大小

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工具版面-選單

選單畫面可以開啟其他彈跳視窗:

  1. 行程資訊
  2. 打開列印頁面
  3. 開啟所有地點視窗
  4. 開啟推薦地點視窗
  5. 開啟設定行程視窗
  6. 開啟設定系統視窗

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如何建立一個行程

通常自助旅行的安排流程是:

尋找景點➞研究查到的景點資訊(參觀重點、停留時間、適合時間、額外費用、交通、注意事項…等等)➞將所有景點串起來➞(反覆修正出最流暢的順序)➞完成行程表

雖然說起來很簡單,但中間有許多小細節要注意,前前後後加起來就是一個麻煩的事情,因此透過行程規劃APP,就可以大幅度降低規劃行程的工作量,專注在搜索景點資訊和排程規劃,充分享受旅遊前的規劃體驗!

下圖是行程規劃APP快速上手步驟:1.新增地點➞2.編輯地點➞3.列印頁面查看行程
行程規劃APP快速上手步驟


尋找景點

有下列幾個來源,建議由1~4順序開始找起來會比較好。

  1. 旅行社的套裝行程:雄獅、可樂、東南、五福
  2. 網紅KOL介紹:搜尋景點關鍵字
  3. 網路平台:Google Map、IG、論壇
  4. 旅遊講座

1.旅行社的套裝行程

旅行社的行程,大概可以包含該地區80%的知名景點。旅行社一定會去國際級的知名景點,不然怎麼吸引人報名呢?報名旅行社的好處是,花錢請人把一切事情打理好,只要享受行程就可以了。但對於喜愛自助旅遊的人,追求的則是旅行的自由度,只去自己喜歡的景點。因此我們可以參考旅行社的大景點,對於當地旅遊重點有個概念。
比較大型的旅行社有:

Tips: 航班的買法也可以參考旅行社的航線

2.網紅KOL介紹

部落格,youtuber都有分享許多心得,本站的部落格文章就是專門在介紹國外自駕旅遊。也可以Google搜尋景點或城市名稱來找資料,推薦用英文搜尋會有更多資訊,實用關鍵字組合如下:

  • 自駕心得:景點名稱+self driving、route、road trip
  • 景點介紹:景點名稱+sights
  • 行程:城市、景點名稱+itinerary、guide

3.網路平台

  • Google Map:最常用Google Map來找餐廳,無論是訂位或臨時找吃的。上面有網友的評論和照片,連菜單、價位都看得到。用Google Mpa可以快速了解餐廳的料理,有時候在異國反而能意外找到好店!
  • FB社團:FB上面有許多社團,無論是揪旅伴或是地區旅遊社團,都會有人分享行程。像是:歐洲自由行全攻略日本自駕遊情報分享專區
  • Instagram:IG主要是以照片呈現內容,用地圖功能和搜尋功能可以找景點照片,而且還可以找到許多網美照範例。
  • 小紅書:新型的知識分享平台,圖文影音都有,內容非常豐富。用戶以中國大陸的人居多,因此幾乎都是簡體字。
  • 論壇:像是背包客棧、Mobile 01、PTT、Dcard。Tripadvisor、Lonely Planet、Culture Trip。窮游網、馬蜂窩。都有網友或是專業編輯分享旅行資訊。

4.旅遊講座

偶爾會有導遊或是KOL開旅遊講座,有時現場可以聽到更實際的旅行心得和私房資訊,可以從Facebook或Accupass上搜尋講座資訊。


新增地點

從上面步驟搜集到地點後,就可以打開行程規劃APP,將地點輸入,安排行程順序。行程規劃APP的左上方有個文字輸入框,輸入地點後會出現符合名稱的選項,點選其中一個,地圖就會出現該地點標記,同時也會加入到頁面下面的未排程表格。

行程表規劃神器初始畫面

下圖範例:輸入「貝倫塔」後,會出現幾個類似的。點選第一個在葡萄牙的貝倫塔,就會加入到地圖上,再用地圖重複確認是否為預期的地點。
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#因為是使用Google Map的資料,所以名稱要符合Google Map的名稱
#某些國外旅館要用原文名稱搜尋,像是Booking.com的中文譯名可能無法查詢到,或是可以直接輸入地址取得地點


加入行程

地點會同時出現在地圖和表格上,兩邊都可以操作。黃色標記代表尚未加入行程,點選符號「+」就可以加入行程,加入後會變成紅色標記。

下圖範例:右上「里斯本機場」,點選「+」後加入排程,標記會變成紅色。左下的「貝倫塔」還沒有加入行程,所以地圖上的標記是黃色。
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下圖:表格也可以操作,如果地點變多,表格畫面會比較好編輯。
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點選加入行程後,會出現一個視窗畫面,可以設定一些細節。第一個地點直接按確定就可以了。
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同地點再加入行程

如果已經加入過的地點,再點選一次「+」,就可以重複加入到行程。通常是住宿會被加到同一天的起始和最後位置,以及隔日的第一個位置。


編輯地點

地點可以修改名稱、停留時間、補充行程重點在備註,或是加入參考連結,像是訂房網頁、官網、搜索到的介紹文章,youtube連結。
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編輯地點-開啟進階編輯視窗

點選地點上的齒輪符號,可以開啟進階編輯地點視窗。在此視窗裡可以編輯:名稱、種類、交通、費用以及附加連結。
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編輯地點-設定種類:景點、住宿、餐廳

地點有三種:景點、住宿、餐廳。不同種類會影響到列印頁面的內容。
景點:如果有輸入費用,在列印頁面的費用中。
餐廳:如果有輸入費用,在列印頁面的費用中可以
住宿:日行程可以綁定住宿種類的地點,當作該日住宿。在列印頁面中,會出現在住宿的分頁。
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編輯地點-設定住宿種類

設定住宿種類後,地圖上的地點標示會變成房子的形狀,並會多出地址和電話欄位。Google Map會自動帶入這兩個資料,如果沒有可以自己填寫。這兩個資料會出現在列印頁面的住宿分頁。在填寫海關入境單、租車、填寫活動資料(熱氣球)或是和房東聯絡時,會需要用到住宿的地址和電話。
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編輯地點-交通

這邊也可以修改交通,交通是指抵達到這個地點的方式。如果是當日行程第一個地點,修改後不會有任何作用,因為沒有上一個地點。如果地點設定成「無交通」,在日程表介面上就看不到交通設定,這時候就可以來這邊改成別種交通選項。
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編輯地點-費用

輸入費用後,可以在列印頁面的費用分頁顯示,快速查看預算。地點種類設定成住宿或餐廳並輸入費用後,就可以在列印頁面的費用分頁去預估總行程的費用。預估的方式是用平均值去算,用每天三餐和住宿去預估。

舉例:先用Google Map找餐廳的菜單,先找齊一天的三餐費用後,每天的餐費大概就可以估算出來了。像是早餐TWD100、午餐TWD200、晚餐TWD240,一天的餐費大概會在TWD540上下,再去乘以天數就是旅程總餐費。住宿也是一樣的概念。可以間單的找幾個數據,來快速算一下會花費多少錢。

費用欄位旁邊可以選擇匯率,目前有9種匯率。如果和日行程的匯率不同,旁邊會顯示用日行程匯率來看的金額。日行程匯率在設定行程中設定。

點選分攤按鈕的話,就是費用除以旅程人數(在設定行程中設定),列印頁面顯示的就會正確顯示個人的花費。通常是住宿和租車會去算分攤價錢。
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編輯地點-新增連結

附加連結中輸入連結名稱和網址,就可以在地點附上連結。這個功能非常實用,可以附上參考連結,像是訂房網頁、官網、搜索到的介紹文章,youtube連結,google map連結等等,可以收納地點的相關資訊在這邊。如果附上Booking.com的連結,系統會自動抓取Booking.com的評分,並且在列印頁面的住宿分頁中顯示出來,幫助評選住宿。
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下圖:連結會出現在備註欄下面。列印頁面的地點旁邊也會出現加入的連結。
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編輯地點-編輯和刪除連結

點選編輯符號,或是連結旁邊的「鏈結」符號,就可以更新和刪除。
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編輯地點-備註

行程表格最後一個欄位可以加入文字資訊。通常可以加到備註的注意事項有:

  • 是否要預約訂位?像是熱氣球、遊船,或有表演性質的景點會需要提前預訂。
  • 附近的交通資訊,停車位,路況是否允許開車?(路太小,封路、過河、地形崎嶇只適合高底盤)。
  • 住宿check-in和check-out時間,是否附餐?是否有廚房可以自己煮食?是否有洗衣機?
  • 開放時間,有些是季節性開放,冬季才有。有些地區的營業時間很短。有些會有宗教或國定假日。要查好避免撲空。
  • 實際入口:有些景點範圍比較大,google map上的地點和下車入口處可能會差很遠,要額外標記進入點。

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編輯交通

交通有六種模式:其他路徑、開車、走路、公共交通、飛機、無交通。開車、走路、公共交通是使用Google Map計算出來的時間,時間會再上補至整數:小於10分鐘,會補到10分鐘。大於10分鐘,上補到15、30、45、00。這樣可以讓時間比較好閱讀,也算是抓比較寬裕的交通時間。

交通時間還要考量到市區可能塞車,找停車位,走錯路繞路之類的突發狀況,可能會花費額外時間。

  • 其他路徑:屬於自訂路線,點與點之間會有紅線。如果是Google Map無法計算的路徑,就可以用這個去顯示。
  • 開車(Google Map):用Google Map計算開車時間,地圖上會顯示真實路徑。
  • 走路(Google Map):用Google Map計算走路時間,地圖上會顯示真實路徑。
  • 公共交通(Google Map):用Google Map計算大眾交通時間,會顯示最快的大眾交通方式,地圖上會顯示真實路徑。
  • 飛機:屬於自訂路線,點與點之間會有紅線,並且可以輸入時差,讓後續的時間可以正確計算。在列印頁面會顯示「飛機」字樣。
  • 無交通:選擇後就會隱藏交通選項,要再切換交通,就要到設定地點的視窗去設定。通常是同一區的景點,會略掉交通去排。

下圖:如果是用Google Map計算的路線,地圖上會顯示路徑。如果要切換交通,可以到表格面板或設定地點視窗中做設定。
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設定行程

在畫面左上角開啟選單,點選「設定行程」,就可以打開「設定行程」視窗,如下圖位置。可以在此視窗編輯行程和日程。行程是指整個旅行計畫,只有一個。日程是指以日為單位的旅行計劃,可以有很多個。一個行程裡,會有多個日程。這個設計行程工具比較適合三日以上的旅行計劃,也可以先自己設計1~2天的旅行來熟悉此工具。

安排旅行的時後大多以一日為單位去計劃。如果只是一天的旅行,能去的地方沒幾個,用不到設計行程工具。但是當國外旅行時,可能會到一週以上,去的地點會有數十個,會橫跨城市,休息日等等。如果能好好計劃,把路線流程安排好,用順路的方式走景點,就可以省下珍貴的時間。此外也可以避掉很多意外,像是安排的景點打烊。不管是隨意型旅行者或是計畫型旅行者,透過事先安排行程,就可以降低風險,能夠讓旅程更順暢。

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設定行程-人數

設定旅行人數,這和計算分攤價格有關係,在列印頁面會用到。如果地點有點選分攤價格,就會除以旅行人數,計算出個人費用。

設定行程-設定名稱

設定行程名稱。

設定行程-顯示貨幣

有設定費用的地點,會用這個匯率來顯示費用。譬如把地點費用設定成日幣一千元,這邊設定成TWD,那就會以TWD221顯示。方便去看價格。

設定行程-新增日程

點選後新增一個日程。

設定行程-匯入行程

點選後跳出匯入行程視窗。輸入行程ID,就可以把那個行程的資料複製到這邊,可以試試看輸入「turkey」,取得土耳其行程。注意匯入行程會把原本的行程內容覆蓋掉。
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透過匯入行程,就可以快速分享或使用其他人的行程。只要再稍加修改,就可以安排出適合自己的旅程。如果用訪客模式設計旅程,只要記好目前的行程ID,那即使換了一台電腦,直接輸入此行程ID,不用登入也可以匯入後繼續編輯。

下圖:行程ID顯示在選單上
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設定行程-重設行程

將行程重設,所有日程、地點都會被刪除。

設定行程-日程列表:編輯 日程

可以修改日程名稱、起始時間。用拖曳去排日程之間的順序。

設定行程-日程列表:綁定日程住宿

如果該日行程有住宿種類的地點,就可以在這邊綁定日程住宿。日程住宿在列印頁面會有額外資訊,像是住宿分頁和費用分頁都會獨立顯示。

  • 如果有打勾,代表該日程有綁定住宿。在行程表上,住宿地點會有旅館的符號。
  • 點選取消打勾,就可以將該地點取消綁定日程的住宿。像是最後一天可能沒有住宿,那就可以取消綁定日程住宿。
  • 顯示N/A,代表該日沒有設定住宿種類的地點。

設定行程-日程列表:清空、刪除

清空是把日程內的排程地點清掉,已排程地點會變成尚未排程。刪除是把日程刪掉,已排程地點會變成尚未排程。


編輯筆記

有「行程筆記」和「日程筆記」兩種。行程筆記會持續顯示,紀錄旅程重要資訊。日程筆記會隨著不同日程內容顯示,紀錄當日相關資訊。
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列印行程頁面

列印行程頁面可以將設計好的旅程內容呈現出來,我們要的行程表會在這裡出現。點選功能列「列印」按鈕,就會開啟列印頁面。

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代碼:列印頁面也可以直接開啟別人建立好的行程,只需要直接匯入ID即可。試試看輸入ID「turkey」,來獲得我的土耳其行程。
顯示:根據不同應用情境顯示行程內容,方便檢查行程內容。
選項:可以根據顯示內容,再去操作要顯示的細節,可以勾選只想看的內容。
操作:一些其他操作,點選「複製」到剪貼簿,可以將內容貼上到自己的筆記本或Word文件上。
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進階設定

點選選單裡面的「設定系統」按鈕進入:
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  • 地圖縮放手勢限制:設定縮放地圖時是否要加上輔助鍵
  • 日程名稱顯示日期:打開後日程選單會日期,可以快速查看日期資訊
  • 顯示地圖設施標記:開啟後地圖會出現google map的預設商家標記,關掉後可以讓地圖更乾淨
  • 用群組顯示標記:將地圖上的標記用群組標記顯示,如果標記數量多的時候,可以開啟讓畫面更簡潔

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