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行程表規劃工具教學-輕鬆快速的規劃出自助旅遊行程

行程表規劃教學-輕鬆快速的規劃出自助旅遊行程

本篇介紹如何規劃自己的自助旅行內容,並搭配「行程表規劃神器」這個APP來建立行程表,同時說明APP的功能。行程表規劃神器是我根據自己規劃旅遊行程的經驗所設計出來的一款網頁應用程式,內文簡稱「行程規劃APP」。

如果你是想要透過自駕公路旅遊的方式來安排行程,那麼這個APP就非常適合你,它可以讓你快速、輕鬆且有趣的安排出一趟自助旅遊行程表。用這個APP,規劃行程的時候可以更專注在搜尋景點和安排地點的時間流程,讓你更享受事前規劃的樂趣!此外,可以透過此APP參考他人的行程,也可以將自己的行程表輕鬆的分享給其他人。

當然這個APP也不是沒有缺點,主要限制在必須能夠使用Google Map的地區,只有規劃汽車和走路的交通路線(目前尚無大眾運輸功能)。也因為是透過個人經驗設計出來的,如果有任何覺得比較好的想法,像是操作流程,或是行程表的最終呈現方式(列印頁面),也歡迎給予建議!

行程規劃APP:工具連結
土耳其行程:列印頁面範本


如何建立一個行程

通常自助旅行的安排流程是:

尋找景點➞研究查到的景點資訊(參觀重點、停留時間、適合時間、額外費用、交通、注意事項…等等)➞將所有景點串起來➞(反覆修正出最流暢的順序)➞完成行程表

雖然說起來很簡單,但中間有許多小細節要注意,前前後後加起來就是一個麻煩的事情,因此透過行程規劃APP,就可以大幅度降低規劃行程的工作量,專注在搜索景點資訊和排程規劃,充分享受旅遊前的規劃體驗!

下圖:行程規劃APP快速上手步驟:1.輸入地點➞2.編輯地點➞3.存檔➞4.列印
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尋找景點

有下列幾個來源,建議由1~4順序開始找起來會比較好。

  1. 旅行社的套裝行程:雄獅、可樂、東南、五福
  2. 網紅KOL介紹:搜尋景點關鍵字
  3. 網路平台:Google Map、IG、論壇
  4. 旅遊講座

1.旅行社的套裝行程

旅行社的行程,大概可以包含80%的景點。旅行社一定會去國際級的知名景點,不然怎麼吸引人報名呢?但同時也會有一些沒那麼好的景點在裡面,這時候自助旅行的好處就是可以只去想去的地方!比較大型的旅行社有:雄獅、可樂、東南、五福。

2.網紅KOL介紹

部落格,youtuber都有分享許多心得。可以Google搜尋景點或城市名稱來找資料,推薦用英文搜尋會有更多資訊,實用關鍵字組合如下:

  • 自駕心得:景點名稱+self driving、route、road trip
  • 景點介紹:景點名稱+sights
  • 行程:城市、景點名稱+itinerary、guide

3.網路平台

  • Google Map:臨時想要找吃的最常用,Google Map上有許多人的評論和照片,可以快速了解這家餐廳的料理,有時候在異國反而能意外找到好店!
  • Instagram:IG主要是以照片呈現內容,用地圖功能和搜尋功能可以找景點照片,而且可以找到很棒的照相範例。
  • 論壇:像是背包客棧、Mobile 01、PTT、Dcard。Tripadvisor、Lonely Planet、Culture Trip。窮游網、馬蜂窩。都有網友或是專業編輯分享旅行資訊。

4.旅遊講座

偶爾會有導遊或是KOL開旅遊講座,有時現場可以聽到更實際的旅行心得和私房資訊,可以從Facebook或Accupass上取得講座資訊。


加入地點

從上面步驟搜集到地點後,就可以打開行程規劃APP,將地點輸入,安排行程順序。行程規劃APP的地圖中間有個文字輸入框,輸入地點後會出現符合名稱的選項,點選其中一個,地圖就會出現該地點標記,同時也會加入到頁面下方的未排程表格。

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下圖範例:輸入「貝倫塔」後,會出現幾個類似的。點選第一個在葡萄牙的貝倫塔,就會加入到地圖上,再用地圖重複確認是否為預期的地點。
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#因為是使用Google Map的資料,所以名稱要符合Google Map的名稱
#某些國外旅館要用原文名稱搜尋,像是Booking.com的中文譯名可能無法查詢到,或是可以直接輸入地址取得地點


加入行程

地點會同時出現在地圖和表格上,兩邊都可以操作。黃色標記代表尚未加入行程,點選符號「+」就可以加入行程,加入後會變成紅色標記。如果已經加入過的地點,再點選一次「+」,可以重複加入到行程起始或最後,通常是住宿會用到。

下圖範例:右上「里斯本機場」,點選「+」後加入排程,標記會變成紅色,如左下已經加入行程的「貝倫塔」。
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下圖:表格也可以操作,如果地點變多,表格畫面會比較好編輯。
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編輯地點

加入後,可以修改地點名稱、停留時間、補充行程重點在備註,或是加入參考連結,像是訂房網頁、官網、搜索到的介紹文章,youtube連結。
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下圖:點選鏈結標記,就會出現加入連結的視窗。
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下圖:連結會出現在備註欄下面。
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下圖:點選連結旁邊的「鏈結」符號,就可以更新和刪除。
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通常可以加到備註的注意事項有:

  • 是否要預約訂位?像是熱氣球、遊船,或有表演性質的景點會需要提前預訂。
  • 附近的交通資訊,停車位,路況是否允許開車?(路太小,封路、過河、地形崎嶇只適合高底盤)。
  • 住宿是否附餐?是否有廚房可以自己煮食?沒有的話就要再安排吃的。
  • 開放時間,有些是季節性開放,冬季才有。有些地區的營業時間很短。有些會有宗教或國定假日。要查好避免撲空。
  • 實際入口:有些景點範圍比較大,google map上的地點和下車入口處可能會差很遠,要額外標記進入點。

編輯交通

交通可以編輯時間和備註,有四種:預設、飛機、船班、其他。

  • 預設:使用google map的路線,並且會把路線繪到地圖上。路線計算方式有兩種:汽車和走路,在日排程的通交設定。計算出來的時間會再上補至整數:小於10分鐘,會補到10分鐘。大於10分鐘,上補到15、30、45、00。這樣可以讓時間比較好閱讀,也算是抓比較寬裕的交通時間。
  • 飛機和船班:屬於自訂路線,點與點之間會有紅線箭頭,並且可以輸入時差。在列印頁面會顯示「飛機」、「船班」字樣,比較好辨識。
  • 其他:屬於自訂路線,不會有紅線,也無法輸入時差。如果想要汽車和走路的時間同時安排,可以先用預設,再設定成「其他」把時間固定下來,再切換日行程的交通方式,計算其他地點的時間。

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編輯/新增/刪除 日排程

點選「+」來新增日排程,點選標題進入該日排程的內容。日排程中,可以修改當日起始時間、名稱、預設的交通方式(開車或走路)、左右移動日排程之間的順序,清空排程、刪除排程。清空或刪除日排程,已排程的地點會變成未排程。

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地圖介面功能

除了Google地圖基本功能外,主要是查詢地點、關閉資訊窗、顯示自己位置、加入自訂地點。

  • 查詢地點:輸入關鍵字,會出現符合的選項。
  • 關閉資訊窗:點選後可以關閉地圖上每個標記開啟的資訊窗。
  • 顯示自己位置:自己位置會出現一個小人標記在地圖上,手機顯示的定位會比較準。
  • 加入自訂地點:點選後,再點選地圖,就會在點擊位置出現一個標記,通常是查詢不到地點時,可以用這個手動加入位置。再點選一次按鈕可以取消。

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編輯筆記

有分行程筆記和日程筆記,點選分頁標籤切換。日程筆記會隨著不同日程內容顯示。在列印頁面中,行程筆記會在最上方,日程筆記會在每個日程下方。
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列印行程頁面

列印行程頁面可以將設計好的旅程內容呈現出來,我們要的行程表會在這裡出現。點選功能列「列印」按鈕,會開啟列印頁面。在列印頁面裡,可以控制想要顯示的項目,確定好顯示的方式後,點選「列印」,就可以把頁面輸出到印表機。或是點選「複製」到剪貼簿,可以將內容貼上到自己的筆記本或Word文件上。

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列印行程頁面可以選擇「流程」呈現方式,顯示內容也可以自訂。
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列印頁面也可以直接開啟別人建立好的行程,只需要直接匯入ID即可。試試看輸入ID「土耳其」,來獲得我的土耳其行程。
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儲存檔案

檔案儲存後才會保存資料,也才會在列印頁面正確顯示出來。預設是要手動按存檔,如果有修改內容,存擋按鈕會多出一個星號「儲存檔案*」來提示需要存檔。可以在進階設定選自動存檔,但建議使用手動存檔,如果發生不必要的設定,可以更新網頁回復原本資料。

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匯入其他人的行程

每個行程都有自己的ID,透過此ID能夠快速分享或是使用別人的行程內容。
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在功能列點選「匯入」按鈕開啟。輸入ID,可以選擇「取代排程」或「匯入地點」:

  • 取代排程:會完整複製匯入的行程,但要注意也會把原本的行程內容覆蓋。
  • 匯入地點:只會把匯入行程的地點變成推薦地點顯示出來。

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試試看輸入ID「土耳其」,來獲得我的土耳其行程。


進階設定

點選功能列的「設定」按鈕進入:
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  • 地圖高度:設定Google Map的大小
  • 顯示筆記:隱藏/顯示行程筆記
  • 地圖縮放手勢限制:設定縮放地圖時是否要加上輔助鍵
  • 自動儲存:系統判斷有動作更新時就會自動儲存
  • 地圖標記:隱藏/顯示google map上的商家標記
  • 重設地圖:點選後清除行程所有資料,回到預設值
#有任何問題或建議,可以用右下角的Messenger詢問!或是IG小盒子寄信和我們聯絡。

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